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個人情報の取り扱い

プライバシーポリシー(個人情報に対する考え方)

最終更新日 2014年7月22日

弊社では以下のプライバシーポリシーを掲げ、お客様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。弊社のサービスもしくは商品を購入した場合または弊社のプレゼント・キャンペーン等に応募した場合には、プライバシーポリシーに同意したものとみなされますので、本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解ください。

■ 個人情報とは

このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、Eメールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。

■ 個人情報の収集方法

弊社セミナー事業部では、いくつかのサービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、Eメールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。人種、民族、家系、家柄、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。

弊社リクルーティング事業部では、他社イベントにて名刺交換にて個人情報を収集させていただく場合があります。

■ 個人情報を収集・利用する目的

弊社が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。

【セミナー事業部】
(1) 弊社、または、弊社と商品もしくはサービスを共同で販売する第三者または弊社と共同でプレゼント・キャンペーンを行う第三者その他のビジネス・パートナー(以下あわせて「ビジネス・パートナー」といいます)の商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報またはプレゼント・キャンペーン情報を提供するため
(2) 弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
(3) 弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
(4) 弊社および弊社のビジネス・パートナーの求人情報を提供するため
(5) その他弊社の経営方針もしくは営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため

【リクルーティング事業部】
(1) 弊社スタッフ及び他社スタッフのリクルーティングのため
(2) ダイレクトマーケティング(DM発送業務)、テレマーケティング(電話での受発信業務)、データソリューション(データ管理業務)及びこれに類するマーケティング活動を支援するため

■ 情報の第三者への開示について

1. 弊社セミナー事業部は、下記2に該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。

2. 弊社セミナー事業部は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
(1) 法令により情報の開示が求められる場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると弊社が判断した場合
(4) お客様または弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合
(5) 業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

3.弊社リクルーティング事業部は、利用目的の範囲内でクライアント企業・団体に個人情報の提供を行う場合があります。
(1)提供する個人情報は、郵便番号・住所・氏名・電話番号・生年月日・勤務先情報等とする
(2)提供手段は紙に印刷したリスト・電子媒体の形式とする
(3)提供する際には、提供先が弊社同様、弊社の倫理規定及び法令・ガイドラインに従っていただくことを条件とする
(4)情報の受取側である個人の方が情報提供の停止を希望される場合、随時削除停止処理を行う

■ 個人情報の確認・訂正・削除について(オプトアウト)

お客様は、弊社所定の手続きにより、以下の請求を行うことができます。
(1) 弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること
(2) 弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること

2. 弊社は、前項(2)の個人情報の訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該お客様に通知します。

3. これらの請求を行いたい場合には、下記に連絡してください。第三者による個人情報の改ざん防止の為に、ご連絡頂いた方が本人である事を確認した上で、弊社所定の文書による手続きに従い対応させて頂きます。担当者までご連絡頂ければ、折り返し所定の記入用紙を返送させて頂きます。

連絡先:インフォプレナーズジャパン株式会社
e-mail : info@infojapan.jp
電話:03-5357-1307 月~金:10時~18時
担当責任者:一ノ瀬 巌(イチノセ イワオ)

■ 個人情報の安全性

弊社では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など弊社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、弊社では責任を負いかねますので、ご注意ください。
(1) 誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
(2) 弊社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
(3) お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
(4) 各種申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合(各種申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。)

■ セキュリティについて

個人情報の登録が発生するWebページではデータ送信の際に、業界で機密保持の標準規格として使用されているSSL(Secure Socket Layer)暗号化技術を使用しております。

■個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の窓口

弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談に関しては下記窓口で受け付けております。
連絡先:インフォプレナーズジャパン株式会社
e-mail : info@infojapan.jp
電話:03-5357-1307 月~金:10時~18時
担当責任者:一ノ瀬 巌(イチノセ イワオ)

■プライバシー責任者について

弊社では 一ノ瀬 巌を2014年7月22日付けでプライバシー責任者に任命しています。

■ プライバシーポリシーの変更

1. 本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。

2. 変更後のプライバシーポリシーについては、弊社が別途定める場合を除いて、弊社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

Copyright c 2004-2014 インフォプレナーズジャパン株式会社 All Rights Reserved.

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